Në mjedisin e sotëm të bazuar në shërbime, ndarja e informacionit midis ofruesit dhe klientit është e zakonshme. Qofshin të dhënat e kontaktit, të dhënat e biznesit apo informacioni i pagesës, të dyja palët duhet të dinë se si do të trajtohen këto të dhëna. Një klauzolë e qartë privatësie ndihmon në përcaktimin e këtyre përgjegjësive dhe përcakton pritjet që nga fillimi.
Çfarë duhet të mbulojë një klauzolë privatësie
Një klauzolë e shkruar mirë përshkruan se cilat të dhëna mblidhen, si përdoren, kush ka akses dhe për sa kohë do të ruhen. Ajo duhet të përfshijë gjithashtu kushte në lidhje me praktikat e mbrojtjes së të dhënave dhe çfarë ndodh në rast aksesi të paautorizuar. Kur përfshihet siç duhet, kjo pjesë e marrëveshjes mund të ndihmojë në parandalimin e mosmarrëveshjeve ose keqkuptimeve në lidhje me konfidencialitetin.
Ndërtimi i Besimit Përmes Transparencës
Duke deklaruar se si do të trajtohet informacioni, klauzolat e privatësisë ndihmojnë në krijimin e një marrëdhënie pune transparente. Klientët ndihen më rehat kur e dinë se të dhënat e tyre nuk do të keqpërdoren dhe ofruesit e shërbimeve kanë një strukturë të qartë për të ndjekur. Ky mirëkuptim i ndërsjellë shpesh çon në një bashkëpunim më të qetë dhe më pak shqetësime me kalimin e kohës.
